Právě pro drobné živnostníky a začínající podnikatele je čas tou nejvzácnější komoditou. Pojďme se podívat, jak online fakturační nástroje typu iDoklad šetří čas malým i větším podnikatelům a proč se vyplatí je nasadit hned od první vystavené faktury.
1. Konec ručního vyplňování dokladů
Spousta začátečníků se obává, že nastavení fakturačního programu zabere hodiny. V praxi je to ale otázka minut. Zaregistrujete se stejně jako například do libovolného e-shopu a hned můžete začít fakturovat.
Samotnou fakturu vytvoříte klidně do minuty a skoro bez ručního vyplňování údajů. Zadáte IČO nebo jméno klienta a systém si sám vytáhne data z registru, doplní adresu i splatnost.
Pokud si předpřipravíte ceník produktů a služeb nebo adresář klientů, nemusíte vyplňovat vůbec nic, jen naklikáte předchystané položky a faktura je hotová. Navíc máte jistotu, že v ní nemáte chyby kvůli překlepům, starým informacím nebo uniklým legislativním změnám. Prověřené nástroje prochází pravidelnými aktualizacemi.
2. Cashflow pod kontrolou i bez ekonomického vzdělání
V rozhraní fakturačního nástroje máte přehled o tom, jak si váš byznys vede. Vidíte jasné grafy:
- kolik peněz má dorazit,
- co už je po splatnosti
- a jaké jsou vaše náklady.
Pro malého podnikatele, který balancuje každý výdaj, je tento přehled důležitější než pro korporát s obří rezervou.
Odeslané faktury, které jsou po splatnosti, přitom nástroj hlídá a opozdilcům automaticky odešle upomínky. Pokud program navíc propojíte s bankou, proplacené faktury se ihned zobrazí v grafech a nemusíte stále kontrolovat bankovní účet.
3. CRM a historie zakázek v jednom
V online fakturačním nástroji vytvoříte nejen běžné faktury, ale také zálohové faktury, dobropisy nebo cenové nabídky. Vše můžete klientům odeslat přímo z aplikace.
I když máte zatím klientů jen pár, vaše portfolio poroste. Fakturační program vám pak přijde vhod jako jednoduchý archiv. U každého odběratele uvidíte kompletní historii – od prvních nabídek až po celkovou utracenou částku. Můžete si ke klientům nastavit individuální slevy nebo delší splatnost, což buduje lepší obchodní vztahy.
4. Účetní jako partner, ne jako drahý administrativní pracovník
Velká úspora profesionálních systémů leží v komunikaci s účetní. Místo předávání krabic s účtenkami stačí nasdílet přístup do iDokladu. Vaše účetní si data stáhne přímo do svého softwaru [např. Pohoda či Money S3], zkontroluje je na dálku a připraví daňové přiznání. Méně času stráveného přepisováním dat pro vás znamená nižší fakturu za účetní služby a pro ni více času na další klienty.
Nízká investice do klidu
Přechod na profesionální fakturaci není o tom, že byste si chtěli hrát na velkou firmu. Je o tom, že si vážíte svého času. iDoklad je navržený tak, aby byl intuitivní pro někoho, kdo právě dostal živnostenský list, ale zároveň dostatečně robustní pro firmu s deseti zaměstnanci.
Tip pro vás: Pokud váháte, zda není systém pro vaše potřeby příliš pokročilý, není nic jednoduššího než si to ověřit v praxi. iDoklad nabízí 60denní zkušební verzi zdarma, během které si bez závazků vyzkoušíte, o kolik hodin administrativy měsíčně méně budete muset řešit. Pokud máte do 5 klientů, můžete iDoklad používat zdarma i po skončení 60 dní.
Více o tom, jak se v iDokladu pracuje, zjistíte zde: https://www.idoklad.cz/vlastnosti
–Adman’s Choice–
